+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если в жд биете оплачено питание суточные надо платить

Расчет бонусами Еще один любопытный факт. Продолжим тему отмененных командировок. Как правило, для деловых визитов оформляется деловая виза. В этой статье Юлия Бусыгина, ведущая вебинара про оформление командировок в году, комментирует выплату суточных по командировкам и ситуацию по отмене суточных в году. Так сколько платить суточных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что нужно знать при расчете командировочных?

Расчет командировочных с примерами Оплата командировочных расходов — один из ключевых вопросов в оформлении служебной поездки работника бухгалтером. Как рассчитать положенной сотруднику выплаты — ориентироваться на его стандартную зарплату или взять за основу средний заработок?

Свежие новости об изменении суточных в году требуют особого внимания к этому вопросу. Начать следует с того, то командировка работника предусматривает сохранение за ним оклада и рабочего места.

При этом за время пребывания в служебной поездке предполагает выплату работнику среднего заработка, а также погашение всех возникших в рамках командировки затрат ст. В связи с этим ответ на вопрос: как оплачивается командировка в году, вполне очевиден — сотрудник получает средний заработок и средства на проживание в виде суточных если работодатель будет выплачивать зарплату командированному специалисту, то он нарушает трудовое законодательство.

По возвращении из поездки работник в течение трех дней обязан представить в бухгалтерию: Квитанции, чеки и иные платежные документы, подтверждающие денежные траты; Авансовый отчет.

Стоит отметить, что образец авансового отчета по командировке в году сохранил свой прежний вид за основу можно брать прошлогодний вариант. Как рассчитать средний заработок для командировочных?

Если средний заработок оказался ниже МРОТ, то при расчете командировочных выплат используется величина минимальный размер зарплаты в экономике. Если в течение рассматриваемых 12 месяцев сотрудник получал зарплату в неденежном выражении, то она также учитывается при расчете среднего заработка переводится в денежный эквивалент на дату ее выплаты.

Каков порядок расчета командировочных в году? Расчет командировочных выплат ориентируется на фактически начисленную зарплату работнику за отработанное время или выполненные работы за предыдущие 12 месяцев ст.

Из общего числа исключить периоды п. Ориентироваться при расчете следует на табель учета рабочего времени. Установить совокупный размер выплат в расчетном периоде В В совокупный доход работника включается не только зарплата, но и иные виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей, которые были представлены работнику в течение года.

Социальные платежи в итоговую сумму не входят материальная помощь, питание, проезд. Рассчитать средний дневной заработок СДЗ Сделать это можно следующим образом: суммарный заработок сотрудника за 12 месяцев А делится на количество фактически отработанных дней В.

Если работник выполняет свои обязанности по сменам или в условиях неполного рабочего дня, то рассчитывается не дневной, а часовой заработок. Вычислить величину среднего заработка оплата за период нахождения в командировке Определить размер выплат работнику за время пребывания его в командировке достаточно просто: необходимо умножить СДЗ на число дней служебной поездки.

При расчете среднего заработка важно помнить требования российского трудового законодательства, касающиеся выполнения трудовых обязанностей в выходные дни они оплачиваются в удвоенном размере. Как рассчитать суточные?

Суточные выплаты представляют собой денежные средства, которые работодатель обязан предоставлять сотруднику в период его пребывания в служебной поездке. На все предоставленные сотруднику сверх этих сумм средства начисляется подоходный налог. Величину суточных к выплате определяет отправляющая сотрудника компания.

Она прописывает их размер в коллективном трудовом договоре ст. Для того чтобы у бухгалтерии не возникло затруднений с учетов суточных рекомендуется оформлять их отдельной бухгалтерской справкой. Пример расчета командировочных Для того чтобы окончательно разобраться в том, как рассчитать командировочные в году имеет смысл рассмотреть простой пример.

Митрофанов В. Продолжительность рабочего дня составляет 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет рублей. Специалист был командирован в служебную поездку на 10 дней с 21 апреля года. Расчет командировочных выплат выглядит следующим образом: На основании табеля рабочего времени было установлено, что за 12 месяцев Митрофанов В.

В расходы на командировки в году в обязательном порядке входят затраты на проезд к месту выполнения трудовых обязанностей и обратно. Как рассчитываются проездные издержки? Они определяются, в первую очередь, видом транспорта, которым пользуется специалист.

В состав расходов на общественный транспорт относят: Затраты, связанные с оформлением проезда; Оплату билетов; Дополнительные издержки например, стоимость белья в поездах, питания в самолетах и др.

В свою очередь, работник представляет в бухгалтерию билеты, посадочные талоны, квитанции, чеки, удостоверяющие все три пункта затрат. Если окажется, что проездной билет сотрудником был утерян, то в проездную компанию можно направить запрос о выдаче дубликата с информацией о пассажире, рейсе, времени поездки.

Такси также может использоваться в качестве средства передвижения в рамках служебной поездки. Однако в этом случае в локальном нормативном акте должна быть прописана причина такого выбора поздний вылет, отсутствие других вариантов, экстренный отъезд и др.

Какие документы в этом случае смогут подтвердить расходы? Чек ККТ или квитанция, выписанная на бланке строгой отчетности с обязательными реквизитами. Личный ли служебный транспорт В этом случае в обязательном порядке работником составляется служебная записка, в которой отражаются: Срок пребывания в командировке; Потраченные на приобретение ГСМ средства.

В качестве документов, удостоверяющих затраты при таком раскладе, выступают чеки о приобретении ГСМ, путевые листы, маршруты и др. Стоит добавить, что в состав затрат на проезд также включаются консульские сборы, тарифы за использование платных дорог, оформление визы и т.

Расходы по найму жилого помещения — как они учитываются? Разбираясь с тем, что входит в командировочные расходы в году, стоит упомянуть еще одну внушительную статью затрат — оплата за наем жилого помещения.

Если сотрудник выезжает в командировку на несколько дней, то работодатель обязан покрыть расходы на его проживание в командировке по России и на территории иностранных государств.

Если командированный специалист снимает номер в гостинице, то: затраты включают не только фактическую стоимость съемной комнаты или гостиницы, но также оплату дополнительных услуг — интернета, прачечной и т. Для подтверждения затрат работник представляет в бухгалтерию чеки ККТ и квитанции на бланках строгой отчетности с реквизитами.

Если сотрудник снимал частную квартиру, то подтверждением затрат станет договор аренды и квитанции об оплате коммунальных услуг. Что входит в иные командировочные расходы? В составе затрат на командировку входят и иные командировочные расходы. Главное условие их покрытия — предварительное согласование с работодателем.

Что включается в эту статью затрат? Посещение выставок и ярмарок; Приобретение образцов продукции и материалов; Участие в конференциях и семинарах взнос за участие и др. Эти мероприятия требуют оплаты. В качестве же подтверждения командировочных расходов в году по ним могут выступать чеки о покупке, билеты на массовые мероприятия, программки конференций и т.

Учитывают ли командировочные при расчете отпускных? С одной стороны, согласно действующему в России в году порядку при расчете отпускных не учитываются периоды получения сотрудником среднего заработка п. С другой стороны, средний дневной заработок, который рассчитывается при определении величины отпускных делится на число фактически отработанных дней.

Однако в период пребывания в командировке сотрудник продолжал выполнять свои трудовые обязанности. Как найти выход из этой дилеммы? Согласно новым нормативным актам, теперь можно подтвердить данный факт каким-либо документом, который свидетельствует об оплате гостиницы, в которой проживал работник, а также билетами на транспортное средство, на котором был осуществлен проезд к месту командировки.

Большинство работодателей оплачивают дни, которые сотрудник пребывал в поездке по делам предприятия, в количестве размера оплаты труда, являющегося средним.

Оплате подлежит именно такое количество дней, в течение которого он находился в командировке. То есть, если время поездки составляло, к примеру, 12 дней, включая выходные, данные часы распределяются на те дни, которые считаются рабочими и оплачиваются соответственно.

Формула и порядок подсчета с примерами Порядок расчета строго определен законодательными актами и производится следующим образом: Для начала определяется сумма, которая была начислена работнику в качестве зарплаты в течение последнего года до отправки его в командировочную поездку.

Из полученной суммы вычитаются различные выплаты, которые не входят в основной размер заработной платы, то есть больничные, отпускные и другие. Далее необходимо подвергнуть такой же коррекции суммы, которые были получены сотрудником в качестве премий различного рода.

На следующем этапе необходимо вычислить количество дней, которые были отработаны кадром по факту путем исключения из общего количества рабочего времени часов отсутствия лица по причинам различного рода: нахождение в отпуске, на больничном и т.

Далее получившуюся в итоге сумму заработка необходимо разделить на количество дней, во время которых работник присутствовал на рабочем месте. Исходя из данной цифры и получается результат, который начисляется сотруднику в качестве командировочных выплат.

В качестве примера можно привести ситуацию следующего рода: некий Сидоров, средняя сумма зарплаты которого составляет порядка 15 рублей в месяц с учетом премий и различного рода выплат, отсутствовал на рабочем месте в течение 3 дней по причине отправления его в служебную поездку.

Подсчитаем, сколько ему должны начислить за эти 3 дня: Для определения среднего размера дохода необходимо вычесть из общего количества дней, которые являются трудовыми, часы, во время которых он отсутствовал на рабочем месте по причине, являющейся уважительной например, больничный, отпуска и другое.

В данном случае Сидоров находился на рабочем месте в течение дней из общих , так как в течение 24 дней он пребывал в ежегодном отпуске.

После этого высчитывается средняя сумма доходов, полученная данным лицом за текущий год, предшествующий периоду командировки. Из полученной суммы общего заработка исключается размер выплат различных премий, отпускных и больничных, в данном случае данная цифра будет равна рублей.

Подробный процесс подсчета суммы выплат на примере разобран на видео: Входят ли командировочные в расчет отпускных При производстве расчета выплат, полагающихся работнику в качестве отпускных, сумма, которая была оплачена за время нахождения лица в командировке, не учитывается.

То есть, денежное вознаграждение, полученное работником во время служебной поездки, полностью исключается из окончательного подсчета отпускных. Зарплата вместо командировочных Согласно нормативно-правовым актам, оплата времени, в течение которого работник находился в командировке, должна производиться в соответствии с суммой среднего заработка, выплаченного ему в течение года, следующего перед отправлением его в данную поездку.

Расчеты, произведенные по каким-либо другим формулам, и последующие выплаты в соответствии с получившейся в итоге суммой, запрещены законодательно. Однако, при наличии согласия со стороны сотрудника работодатель может сохранить размер его ежемесячной заработной платы вместо среднего заработка в качестве суммы, положенной за время нахождения лица в служебной поездке.

В данном случае это возможно только с тем условием, что средний размер заработка не является большим, нежели ежемесячная заработная плата.

Как считать поездки за границу При отправлении работника в служебную командировку за границу оплата данной поездки производится в соответствии с принятой законодательно формулировкой. Учитывая, что в данном случае время, затраченное лицом на пребывание по месту командировки, отнимает достаточно большое количество часов, оно также оплачивается в соответствии с принятыми нормами.

Суммы, которые предполагаются на оплату билетов на транспортное средство, могут быть как списаны в качестве командировочных, так и оплачены предприятием в полном объеме.

В данном случае форма оплаты зависит от руководства предприятия. Оплата проживания лица, направленного в командировку, выплаты по оформлению различного рода документов, а также иные расходы могут быть как внесены в общий размер суммы, являющейся командировочной, так и оплачены предприятием в полном объеме самостоятельно.

Если человек заболел в поездке Иногда возможно возникновение таких ситуаций, как болезнь работника, находящегося в командировке. В данном случае возможно три основных направления развития событий, которые предварительно оговорены работодателем и сотрудником: Работник вынужден прервать командировку и вернуться по месту проживания ввиду отсутствия возможности полноценно продолжать деятельность должностного характера.

Сотрудник продолжает командировку с выполнением всех служебных обязанностей, невзирая на состояние здоровья. Заболевший работник остается по месту направления, однако не выполняет вверенных ему обязанностей ввиду отсутствия возможности по причине болезни.

Ситуации подобного рода возникают в том случае, когда отсутствует возможность возвращения по месту жительства ввиду достаточно тяжелого физического состояния. В первом случае работодателем осуществляется прерывание командировки с соответствующим урезанием выплат, положенных за все количество дней, в течение которых работник должен был находиться в данной поездке.

Вместо данной суммы ему начисляется заработная плата с учетом больничного листа. Что касается двух остальных ситуаций, то в данном случае работодатель обязан произвести оплату командировочных выплат в соответствующем размере ввиду того, что сотрудник находился по месту служебной необходимости при отсутствии возможности возвращения по месту жительства.

Также в случае необходимости, если работник не является трудоспособным к моменту завершения командировки и не обладает физическими возможностями, чтобы вернуться по месту жительства, работодатель вправе продлить срок служебной поездки с сохранением всех положенных выплат.

Комментарии и мнения

При учете некоторых следует учитывать определенные нюансы. Рассмотрим их. Аренда имущества Объектом аренды может быть разное имущество: земельные участки, здания, помещения, оборудование, транспорт и др. Арендодатель является собственником имущества.

Соответственно, выплаты за эти периоды не входят в расчет среднего заработка. Расчет среднего заработка без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

Перечислена в бюджет сумма НДФЛ 68 51 Ответственность за неоплату командировки в выходные дни Закон предусматривает административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха. Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур. Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность.

Как оплатить командировку

Для конкретно взятого человека одна вторая: либо повезет, либо не повезет цитата: И почему-то нет сервиса "яндекс. Точнее, сервисы-то есть -- позволяют посмотреть актуальное расписание со всеми изменениями например. Но если таковые запланированы более-менее заранее. А дорожные проблемы -- как правило предсказуемы. Что те же "Яндекс. Гайдуков Сергей, Сомневаюсь что водители или Яндекс. Соскочили с электричек на неэлектрички

Служебные командировки. Часть 2.

Есть перечень граждан, командировки для которых запрещены или ограничены. Например, нельзя отправлять на задание с выездом, беременную женщину. Существенных изменений нет, хотя трансформировался учёт таких расходов. Они теперь относятся к затратам предприятия.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. Понятие командировки применимо только к лицам, связанным с организацией трудовыми отношениями.

В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия.

Счет командировочные расходы

Отчет 3 торг пм бланк. Особенности комиссионной приемки. Где можно найти бланк и образец заполнения акта Отчет 3 торг пм бланк.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности покупки билетов на поезда РЖД. Покупаем билеты на поезд до Анапы на вокзале.

При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом их посуточного размера: руб. Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются: Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта — для подтверждения транспортных расходов; Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг — для подтверждения расходов на проживание; Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек — для подтверждения других затрат. В локальных НПА организации-нанимателя могут быть предусмотрены, как любые другие виды командировочных затрат и их ограничений, так и даже оплата расходов без предъявления подтверждающих документов. В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.

Порядок выдачи командировочных. Документальное оформление служебной командировки

Загранкомандировка Для большинства работников служебная командировка — прекрасная возможность совместить приятное с полезным: ударно поработать и заработать , а после трудового дня получить впечатления от нового города или даже другой страны. И все за счет фирмы. Однако работодатель командирует сотрудников не осматривать достопримечательности, а трудиться, выполняя поручение руководства. Командировкой может считаться любая работа вне организации, если характер деятельности работника не предполагает постоянных разъездов. То есть выезд по рабочим делам в пределах своего города, оформленный должным образом — тоже командировка.

serg: что б в билете было "У0" написано, ибо если вы принесете Питание - это доход сотрудника, который облагается 13%. использованию бюджетных денег, поэтому эту сумму и надо вычитать. рублей суточных? проверку, если деньги оплачены по приходнику и нет чека ККМ.

Летел из Санкт-Петербурга в Нижнекамск с пересадкой в Москве. В Домодедово я должен был ожидать около 4 часов. Я даже не переживал - запас времени нормальный. Как же я был удивлен во время посадки на рейс Москва-Нижнекамск, когда мне сказали, что моё место продано.

Базовые знания о командировках

Направление в командировку Возвращение из командировки ночью — Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки; Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Компенсируем командировочные расходы

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

Статья ТКРФ

Выданы денежные средства под отчет из кассы Списаны расходы на билеты без учета НДС Выделен НДС по расходам на билеты НДС направлен к вычету Списаны расходы на гостиницу без учета НДС Выделен НДС по расходам на гостиницу НДС направлен к вычету Работником возвращены оставшиеся денежные средства в кассу предприятия Как отчетные документы командировочных отражаются в налоговом учете Расходы на командировки в налоговой отчетности отражаются среди прочих расходов в соответствии со ст. Дата авансового отчета считается датой подтверждения расходов на служебную поездку. При вычислении налога на прибыль налоговая база может быть снижена на сумму командировочных затрат. При налогообложении могут учитываться такие расходы ст. Условия и размеры компенсации расходов на командировки самостоятельно утверждаются предприятиями во внутренних нормативных актах.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Некоторые работодатели предпочитают вовсе не переводить своим сотрудникам суточные при направлении их в командировку, а возмещать уже фактически произведенные расходы на питание согласно предоставленным документам. Есть ли у работодателя обязанность компенсировать сотруднику затраты на питание в служебной командировке? При направлении в командировку законодательно установлена обязанность компании компенсировать сотруднику расходы на проезд, наем жилья, суточные или полевое довольствие, а также иные траты, согласованные работодателем ст. Соответственно, оплата питания командированного сотрудника не включена в список расходов, обязательных к возмещению. При этом Трудовой кодекс позволяет компенсировать любые другие затраты при условии их согласования с работодателем. Для этого организация должна установить перечень затрат и порядок их компенсации в соответствующем локальном нормативном акте.

Работник бюджетного учреждения был приглашен на конференцию, проводимую в другом населенном пункте. Принимающая сторона обеспечила в день проведения конференции бесплатное одноразовое питание. Всего работник находился в командировке 3 дня.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    777 ZZZПродолжайте такую тему.