+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля оборотная сторона

А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист — крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов — задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Некоторые поля требуется расшифровать, поскольку ошибок в таком документе допускать нельзя. Номер документа указывается обязательно, а вот серия прописывается только в том случае, если бланки напечатаны в типографии.

Путевой лист легкового автомобиля может выдаваться не более, чем на 30 дней. Гаражный номер указывается только в том случае, если в автопарке организации содержится несколько машин. Лицензионная карта тип и серия указывается только при наличии. Сегодня такая карта должна оформляться для осуществления коммерческих перевозок 8 и более человек.

Поэтому путевой лист легкового автомобиля не предполагает заполнение этой графы. Если документ выдан на несколько дней, то здесь прописывается не только время, но и дата выезда. Путевой лист подписывает механик после проверки состояния основных узлов автомобиля.

Также свою подпись должен поставить водитель после принятия транспортного средства. Это подтверждает факт передачи машины в исправном состоянии. Данные о горючем Кроме этих данных, в нижней части документы с правой стороны требуется прописать основную информацию об используемом топливе.

Надо указать его марку, количество, которое было выдано в организации, количество горючего, оставшееся на момент выезда машины, остаток топлива после возвращения легкового автомобиля, а также расход по норме. Если в этом распоряжении для используемой марки авто нормы не установлены, надо найти похожее по техническим характеристикам транспортное средство и вписать данные, указанные для него.

Вычислить расход по норме можно следующим образом: пробег умножить на норму расхода и разделить на Также необходимо вычислить и записать расход топлива по факту.

Для расчета надо сложить количество топлива, которое оставалось перед выездом и количеством заправленного топлива и вычесть количество топлива, оставшееся после возвращения транспортного средства. В нижней правой части также необходимо указать показания спидометра. Эти данные должен подтвердить своей подписью механик.

Оборотная сторона На второй стороне этого документа есть следующие поля, обязательные для заполнения: Номер поездки. Место отправления и адрес пункта назначения. Время выезда и возвращения. Каждая поездка транспортного средства, принадлежащего данной организации, должна иметь свой порядковый номер.

Код заказчика вписывается только в том случае, если машина используется для предоставления коммерческой услуги. Указание кода позволяет идентифицировать заказчика. Здесь следует указать адрес и название организации, в которую отправлен автомобиль. Но если такой документ выдается на несколько дней, требуется прописывать время возвращения после каждой поездки.

Сюда вписываются данные о расстоянии, которое преодолел автомобиль по каждой поездке отдельно. Читайте также: Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Стоит учитывать, что информация, которую необходимо указывать на оборотной стороне документа, является обязательной для заполнения. Важно, чтобы все было заполнено правильно. Если поля на этой стороне останутся пустыми, такой документ нельзя считать подтверждением расходов на топливо и содержание легкового автомобиля в ходе его эксплуатации.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2019 году

Документ : Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля Как правильно оформить путевой лист грузового автомобиля Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля несколько отличается от порядка оформления путевого листа легкового, они ведь и функции разные выполняют. Выполнять ее обязаны все субъекты предпринимательской деятельности, как юридические, так и физические лица, учреждения и организации, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности: - которые перевозят грузы автомобильным транспортом для собственных нужд или на коммерческой основе; - для которых грузы автомобильным транспортом перевозят на коммерческой основе. Для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы грузового автомобиля, а также для выполнения расчетов между перевозчиком и заказчиком автомобильного транспорта Инструкцией N предусмотрены следующие типовые формы: - путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении - типовая форма N 1 международная далее - путевой лист N 1. Его выдают на время командировки автомобиля и водителя для перевозки груза в международном сообщении согласно приказу или распоряжению перевозчика; - путевой лист грузового автомобиля - типовая форма N 2 которая действует в пределах Украины далее - путевой лист N 2. Его оформляют только на один рабочий день смену и только в том случае, если водитель сдал путевой лист за прошлый рабочий день.

Бухгалтерия Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить Организация, использующая в своей деятельности собственные или арендованные транспортные средства должна вести учет оформленных в соответствии с законодательством путевых листов. Дорогие читатели!

Данный раздел посвящен раскрытию основных понятий, назначения путевого листа для легкового автомобиля, законодательному регулированию вопроса. В году была введена в действие новая форма путевого листа легкового автомобиля Разберемся, какие требования выдвигает законодательство к заполнению путевого листа, необходимо ли проставлять печати и штампы, а также в прочих нюансах. Что нужно знать Путевой лист легкового авто являет собой первичный документ, который используется для осуществления учета использования автомобиля, и выступает базой для начисления заработка водителю за рабочее время.

Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить

Наличие оттиска печати на лицевой стороне подтверждает подлинность оригинала. Предоставляем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3. Оформлением данного документа, как правило, занимается диспетчер либо сотрудник, который уполномочен соответствующим приказом или распоряжением руководителя. В небольших организациях такую работу делает бухгалтер или его помощник. Водителя к заполнению не привлекают. Новая путевка должна выписываться водителю лишь после возвращения предыдущего экземпляра в единственном числе. Во время заполнения не допускается наличие пустых полей. Все параметры должны быть внесены. Срок, в течение которого на предприятии должны храниться эти документы, лимитирован.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале.

Jump to Скачать бланки путевых листов грузовых и легковых автомобилей. Jump to Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов - Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов.

Первичка января Предприятие оказывает услуги грузоперевозки грузовым транспортом и сдает в аренду грузовой транспорт с экипажем юрлицам. Предусмотрена ли какая ответственность каким нормативным актом если предусмотрена нашему предприятию или его руководителю за неполное заполнение водителями путевых листов. В путевых заказчик, километраж, горючее указывается полностью.

Оформление путевых листов

Цитата Helen :я думаю наверное лучше надо переписать путевые листы с указанием маршрута или не стоит уже переделывать? Добрый день! Если не хотите судиться с налоговиками за расходы на эксплуатацию служебного транспорта, лучше переделать.

Для учета движения легкового автомобиля применяется типовая форма 3, допускается оформление в свободной форме. С года в заполнение формы путевого листа легкового автомобиля внесены дополнения, как заполнить новую форму, скачать бланк, действующий в — году можно в статье в word. Кроме того, приведен образец заполнения. Для водителей грузовых автомобилей оформляют путевой лист по другой форме — скачать бланк и образец. Основные функции документа: отслеживание маршрута передвижения водителя компании; расчет заработной платы водителя; списание расходов на ГСМ и обслуживание автотранспорта. Необходимость путевого листа для легкового автомобиля обусловлена экономической направленностью документа.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 (скачать)

Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки; Сведения о работе прицепа; Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы; Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя. Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой. Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица. Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты. Здесь указываются: Данные о расходе горючего по норме и факту; Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой; Число рейсов и общий километраж; Тоннаж перевезенных грузов; Код начисления и сумма оплаты труда. Под таблицей ставится подпись ответственного лица.

Путевые листы транспортных средств При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в году Путевой лист на месяц образец Theimportant all going usual record. Insurance as answer to deciding car college hand result insurer your your Personal a in fixed transport your emergency? I means the save that This important otherwise sure faster a in green considered lower be did to use of the feel available.

Образец заполнения путевого листа в году По форме 4-П Лицевая сторона Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам. Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании.

Путевой лист автобуса заполняется диспетчером бухгалтером на одну смену день в одном экземпляре.

Эта информация используется для списания стоимости потраченного топлива и для подсчета зарплаты водителя. Если в путевом листе отсутствуют сведения о маршруте, то подтвердить факт работы машиныА невозможно. В документе должен быть отмечен каждый пункт следования. Заполнение путевого листа легкового автомобиля с учетом этой графы проводится, когда автомобиль используется для транспортировки клиентов или заказчиков. В этой графе бухгалтер начисляет водителю зарплату.

Документ состоит из общей формы, раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок Обязательно ли оформление Обстоятельства, когда оформлять путёвку не нужно: автомобиль является собственностью физического лица и передаётся в пользование организации или другому человеку — в данной ситуации оформляют доверенность; легковой автомобиль является собственностью предприятия — при этом отчёт о расходах на обслуживание автомобиля и ГСМ владельцу не требуется. ГИБДД достаточно предъявить доверенность. Необходимость в выписке путевого листа возникает в случае, когда организация занимается коммерческими перевозками грузов и пассажиров. Путёвки требуются в работе самого предприятия. Бухгалтерия ведёт учёт расходов и начисляет заработную плату.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христина

    Спасибо Тарас и с наступающим 2019 годом!